Якщо у вас немає особистого блогу, то як варіант працювати з кількома авторами. Це допоможе вам публікувати більше контенту, демонструвати різні точки зору та делегувати трудомістку роботу зі створення контенту. Фактично той блог, який ви зараз читаєте, є блогом WordPress з кількома авторами.
WordPress використовується багатьма великими видавцями, тому він добре підходить для роботи з кількома авторами. Однак, якщо ви хочете, щоб все йшло гладко, необхідно запустити процеси, які забезпечать успіх вашого сайту WordPress із кількома авторами.
У цьому пості ми поділимося порадами щодо роботи з кількома авторами, використовуючи як основні функції WordPress, так і корисні плагіни для розширення можливостей там, де це необхідно.
Сім порад щодо створення сайту WordPress з кількома авторами
Давайте почнемо з деяких основних функцій WordPress, а потім перейдемо до плагінів та інструментів.
1. Використання та розуміння ролей WordPress
Одна з фундаментальних частин створення сайту WordPress з кількома авторами - розуміння ролей і можливостей WordPress. Вони дозволяють контролювати, що кожен користувач може робити на вашому сайті WordPress:
- можливості – це окремі конкретні дії, які може зробити користувач. Приклади: «Публікація власних постів у блозі», «Редагування власних постів у блозі», «Редагування постів інших користувачів», «Редагування вже опублікованого контенту», «Встановлення нових плагінів» та багато іншого.
- ролі – це набори можливостей, які можна швидко призначити користувачам. Наприклад, WordPress поставляється з ролями за замовчуванням "Автор" та "Редактор", які включають кілька можливостей. Для адміністратора сайту призначається роль – «Адміністратор», яка дає доступ до всіх функцій.
По суті, коли ви створюєте облікові записи для додаткових авторів на своєму сайті WordPress, ролі дозволяють вам:
- Переконайтеся, що вони мають дозвіл на виконання всіх необхідних дій, наприклад створення чернетки нового запису в блозі (для авторів) або редагування записів інших користувачів (для редакторів).
- І важливіше переконайтеся, що у них немає дозволу робити те, що їм не можна робити. Наприклад, щоб випадкові автори мали право встановлювати нові плагіни на ваш сайт.
Ви можете переглянути тут таблицю з усіма ролями та можливостями. Але для сайту з кількома авторами підійдуть такі три ролі:
- Редактор – може публікувати контент та редагувати новий або існуючий контент будь-якого автора на вашому сайті. Цю роль давайте лише довіреним людям, які працюватимуть із контентом інших авторів.
- Автор – може публікувати та редагувати лише власний контент. Така роль підійде більшості людей на вашому сайті.
- Учасник - Дуже обмежена роль. Вони можуть лише створювати нові чернетки записів. Вони не можуть публікувати вміст або завантажувати зображення. Зазвичай ви використовуватимете цю роль, якщо з якоїсь причини не довіряєте автору.
Ви можете встановити роль автора під час створення або редагування його облікового запису:
Ви також можете створювати власні власні ролі з налаштовуваними можливостями (або редагувати існуючі ролі), що корисно для блогів з кількома авторами. Для цього використовуйте безкоштовний плагін User Role Editor.
Наприклад, за замовчуванням автори можуть редагувати власні вже опубліковані записи. А ви не бажаєте, щоб вони це робили. За допомогою редактора ролей користувачів можна видалити цю можливість, тоді автори не зможуть редагувати записи після їх публікації.
2. Кілька авторів для одного запису WordPress
Це стосується не всіх ситуацій, але з цим стикаються багато блогів з кількома авторами, особливо видавці ЗМІ або новинні ресурси. Наприклад, у NY Times часто можна побачити кілька підписів до статті, особливо у великих статтях із великою кількістю репортажів.
За промовчанням WordPress дозволяє призначати лише одного автора кожної частини контенту. Однак, за допомогою правильного плагіна ви можете налаштувати цю функцію.
Тут є два популярні варіанти:
- Автори PublishPress – має безкоштовну версію, яка працюватиме для більшості сайтів, а також преміум-версію з великою кількістю функцій.
- Спів автори Докладніше - популярний безкоштовний варіант, але він трохи більше підходить для розробників, тому що вам потрібно використовувати фрагменти коду для відображення кількох підписів авторів у інтерфейсі вашого сайту.
Якщо ви не розробник, рекомендуємо використовувати плагін PublishPress Authors. У редакторі з'явиться нова опція авторів, де можна вибрати будь-якого автора на вашому сайті. Ви можете вибрати облікові записи WordPress або створити автономних авторів без облікового запису WordPress, що добре для гостьових постів:
Обидва автори автоматично з'являться в інтерфейсі вашого сайту – додавати код не потрібно.
Дивіться також:
Як прибрати ім'я Автора з постів на WordPress
3. Використовуйте плагін редагування WordPress
Один із найкращих способів отримати доступ до сайту WordPress з кількома авторами – використовувати спеціальний редакторський плагін. Такі плагіни додають ряд функцій, що дозволяють керувати всіма аспектами ваших редакційних процесів.
Найпопулярнішим варіантом тут є безкоштовний плагін Edit Flow, що підтримується Automattic (та ж компанія, що і WordPress.com і WordPress VIP). Edit Flow додає ряд модульних функцій:
- Календар - Переглядайте свій контент по місяцях.
- Статуси користувача - додайте статус користувача для pfgbctq в блозі (докладніше про це в наступному розділі).
- Редакційні коментарі - Додайте ланцюжки внутрішніх коментарів.
- Редакційні метадані - зберігайте інформацію про записи в бекенді, що настроюється.
- Повідомлення - отримуйте повідомлення про вміст, на який ви підписані.
- Історія бюджету - відстежуйте бюджет контенту – корисно, якщо ви платите авторам.
- Групи користувачів - групуйте авторів за відділами чи функціями.
Ще один новий плагін – PublishPress, доступний у безкоштовній та преміальній версії. Оскільки це комерційне підприємство, його інтерфейс більш відполіровано, ніж Edit Flow.
PublishPress пропонує майже всі функції Edit Flow, а також інші корисні функції, такі як:
- Повідомлення Slack.
- Користувальницькі ролі.
- Докладніше відстеження ревізій.
Ви також можете легко перейти з Edit Flow PublishPress. Є безкоштовна версія, а для розширення можливостей можна перейти на Pro за 79 доларів.
4. При необхідності додайте статуси користувача
Статуси, що настроюються, можуть бути корисним інструментом для блогів з кількома авторами, тому вони заслуговують на окремий розділ.
Статуси записів дають змогу відстежувати поточний статус частини контенту. У WordPress вже є статуси за промовчанням для популярних ситуацій:
- Опубліковано
- Проект
- Заплановане
- Чекає на оцінки.
Ви можете створювати свої власні статуси користувача, що підходять для вашого редакційного робочого процесу.
Як Edit Flow, так і PublishPress дозволяють створювати статуси, що настроюються, але ви також можете використовувати автономний плагін, наприклад Extended Post Status. Потім зв'язати його з плагіном Post Status Notifier Lite, для отримання повідомлень, коли записи змінюють певний статус.
Наприклад, ви можете переконатися, що отримуєте повідомлення щоразу, коли на вашому чинному сайті автор відправляє нову чернетку або коли публікується запис.
5. Додайте настроюване поле автора
Якщо у вас є кілька авторів, потрібно відзначити кожного автора в постах блогу, а також поділитися невеликою інформацією про кожного автора, щоб відвідувачі знали, кого вони читають.
Деякі теми надають можливість додати поле автора до кінця кожного посту, яке демонструє автора, зображення профілю та, можливо, деяку основну біографічну інформацію. Однак не всі теми мають такі вбудовані функції.
Щоб виправити це, можете використовувати, наприклад, плагін Проста авторська коробка.
6. Розгляньте сторонні інструменти управління проектами
У розділі вище були представлені такі інструменти, як Edit Flow і PublishPress. Вони дозволяють керувати редакційним календарем для кількох авторів, не залишаючи панелі керування WordPress.
З їхньою допомогою можна також керувати вмістом усередині WordPress панелі. Вони також можуть допомогти з ідеєю змісту для кількох авторів, але можуть заплутатися.
Натомість краще розділити процес та використовувати сторонній інструмент для управління ідеями контенту та надання їх авторам, наприклад, Trello. А після отримання завдання автори можуть використовувати ваш редакторський плагін WordPress.
Інші хороші варіанти:
- поняття
- Аеростат
- Monday.com.
7. Складіть контрольні списки
Контрольні списки корисні всім видів діяльності, від успішних польотів літаками до проведення операцій. Вони допомагають вашим авторам зрозуміти та запам'ятовувати, що ви від них хочете.
Контрольний список дозволяє кожному автору швидко переконатися, що він виконав важливі дії. А вам спростить керування.
Ось кілька корисних плагінів, які допоможуть вам створювати контрольні списки:
- Контрольний список перед публікацією,
- PublishPress Checklists.
WordPress - чудовий варіант для сайтів з кількома авторами, але для успішної діяльності потрібно все налаштувати.
На самому базовому рівні переконайтеся, що ви розумієте ролі та можливості WordPress щодо управління діями кожного користувача. Рекомендуємо надавати користувачам найменшу кількість дозволів, необхідних для виконання їхньої роботи.
Джерело: wpkube.com
Коментарі до запису: 0