Як імпортувати записи з Google Docs до WordPress вручну або автоматично

Де ви зазвичай пишете ваші записи WordPress? Якщо ви записуєте їх відразу в текстовий редактор WordPress, то ви ускладнюєте собі життя.

Натомість краще писати записи в Google Docs і насолоджуватися його функціональністю. Єдиною проблемою може стати перенесення запису з Google Docs до WordPress. І сьогодні ми поговоримо з вами про це.

Дивіться також:

• Як імпортувати документи .docx з MS Word до WordPress
• Report Builder — створюємо документи Word та Excel у WordPress в 1 клік
• 8 кращих WordPress плагінів для створення графіків та діаграм
• wpDataTables: Створюємо адаптивні таблиці та діаграми з різних джерел даних
• Інтеграція WordPress з іншими популярними CMS

Спочатку ми покажемо вам, як імпортувати запис з Google Docs в WordPress вручну. А потім ми розповімо про автоматичний імпорт записів.

Чому Google Docs краще, ніж WordPress Editor

Нам здається, що Google Docs перевершує WordPress Editor у всьому, крім зручності публікації. Ми, звичайно, можемо написати текст на 4 000 слів про переваги Google Docs, але давайте просто виділимо основні моменти.

Менше ймовірність втратити збереження

Так, у WordPress є функція авто-збереження. Але вона і підмітки не годиться Google Docs. З Google Docs можна закрити свій браузер або навіть втратити Інтернет з'єднання відразу після написання статті, але вона все одно збережеться.

А в WordPress авто-збереження не миттєве. Ви можете налаштувати авто-збереження, покопавшись у коді. За промовчанням коштує 60 секунд. Так, втрата 60 секунд роботи - не така вже й велика проблема, але виходячи з нашого досвіду, немає нічого більш дратівливого!

Також у нашій практиці були випадки, коли авто-збереження WordPress просто не спрацьовувало.

Простота у додаванні коментарів

Ми не знаємо, як виглядають ваші записи, але наші рясніють коментарями типу «Це звучить погано – зміни» або «Надай джерело». У Google Docs додавати такі коментарі дуже просто.

І не порушуючи хід вашого натхнення, ви можете повернутися до коментарів після закінчення роботи над записом.

Більш ефективне спільне редагування

Якщо ви є незалежним блогером, то вас, напевно, це не хвилює. Але ті, хто працює в колективі письменників, полюблять Google Docs за те, як у ньому працювати разом з іншими авторами. Після закінчення статті ви можете поділитись посиланням на неї з редактором або іншими авторами. Вони зможуть зробити свої виправлення.

Ми не знаємо іншого такого ж простого способу контролю над письменниками.

Єдиний недолік Google Docs…

А тепер про проблему Google Docs. Після закінчення написання запису вам якимось чином необхідно перенести його на WordPress. Це, безумовно, може бути неприємно, але є кілька способів, за допомогою яких можна прискорити цей процес і зробити його максимально безболісним.

Як імпортувати записи з Google Docs вручну

Існують розширення, які автоматично імпортують записи з Google Docs. Про них ми розповімо трохи згодом. А зараз ми познайомимо вас із ручним методом імпорту записів, оскільки не завжди у вас може бути доступ до цих плагінів.

Наш метод для перенесення записів вручну:

Крок 1. Застосуйте потрібне форматування в Google Docs

Google Docs має зручний випадаючий селектор, де можна додати теги заголовків H2 і H3 до вашого документа. Ці теги не пропадуть після перенесення документа до WordPress. І хоча WordPress теж має цю функцію, але в Google Docs вона гнучкіша.

Ви можете додати додаткове форматування, наприклад курсив, посилання та списки.

Крок 2. Почистіть ваш HTML

Просто скопіювати та вставити з редактора Google Docs у WordPress не завжди може бути гарною ідеєю. У фронтенді все може виглядати добре, а ось у бекенді можуть додатись зайві тегиspan>, і код виглядатиме так:

Бачите, тегиspan> навколо кожного текстового блоку? Це хоч і не кінець світу, але це відбивається на чистоті коду. Оскільки ці теги не мають жодної користі в даному випадку, то вони не потрібні у вашому коді.

Щоб почистити HTML від зайвих тегів, скористайтесь HTML Cleaner. Все, що потрібно зробити, це вставити текст ліворуч, натиснути Clean HTML і отримати чистий HTML код праворуч:

Крок 3. Вставте HTML у редактор WordPress у режимі Текст

Тепер у вас чистий код, і ви можете вставити його прямо у вкладку Text у редакторі WordPress Editor:

Коли ви перейдіть у вкладку Visual, все буде виглядати ідеально.

Крок 4. Додати зображення

Настав час додати зображення та опублікувати запис. Для групової зміни розміру зображень можна використовувати Batch Image Resizing Made Easy, а для оптимізації – Кракенаякщо у вашого сайту немає плагіна з функцією автоматичної оптимізації зображення.

Wordable – імпорт Google Docs у WordPress за один клік

Wordable, Раніше відомий як Postable, це новий продукт від хлопців з блогу Grow and Convert. Ми самі не намагалися його використовувати, але ми довіряємо авторам.

Цей інструмент дозволить вам експортувати записи, включаючи зображення, з Google Docs до WordPress. Його головною перевагою є автоматичне завантаження зображень. Вставка зображень вручну – це найбільша нестача ручного методу, яку ми описали вище.

Якщо ви пишите для власного сайту або у вас є адмін доступ, вам необхідно спробувати цей інструмент.

У Wordable є платна та безкоштовна версії:

1. Безкоштовний (з умовою) – якщо ви вставите в кінці запису фразу "Ця запис була імпортована в WordPress в один клік за допомогою Wordable", то Wordable є безкоштовним. Також вони пропонують безкоштовні кредити за згадку Wordable у самому записі.
2. Платна ($19.99 на місяць) – ви отримаєте необмежений доступ. Не потрібно жодних посилань.

Опублікувати в WordPress - аддон для Google Docs

Існує одне Chrome розширення від Plugmatter, називається Опублікувати в WordPress. Його можна знайти досі, але нам не вдалося змусити його працювати як слід. Але ви можете спробувати, можливо ми просто не розібралися.

Ми включили це розширення до списку лише тому, що нам його дуже рекомендували, і є шанс, що розробники виправлять проблему. Якщо не хочете платити гроші за Wordable, то можете спробувати цей аддон, просто знайте, що ви можете випробувати аналогічні труднощі.

Підсумки

Якщо ви пишите для власного сайту, вибирайте Wordable. Ми знаємо, що це додаткові місячні витрати, але згадавши, скільки часу ви витрачаєте на муку з WordPress Editor, можна зрозуміти, що ці гроші до вас повернутися сторицею.

Але якщо ви письменник-фрілансер, то доведеться використати ручний спосіб імпорту записів.

Якщо ви знаєте інші способи імпорту записів з Google Docs у WordPress, розкажіть нам у коментарях!

Олексій Шевченко

редактор wpcafe

Вивчає сайтобудування з 2008 року. Практикуючий вебмайстер, що спеціалізується на створенні сайтів WordPress. Задати питання Олексію можна на https://profiles.wordpress.org/wpthemeus/