7 кращих WordPress плагінів для календаря та планування вашого часу

Планування робочих зустрічей може стати справжнім кошмаром для власників бізнесу, які надають певні послуги.

Правильне розподіл та складання графіка може забирати у вас купу часу. Якщо ж ви припуститеся помилки і пропустите одну з таких зустрічей, це може негативно вплинути і на ваш кінцевий дохід, і на вашу репутацію.

На щастя, є одне просте та ефективне рішення, яке допоможе вам у цьому питанні: використовувати WordPress плагін.

Дивіться також:

• Event Calendar WD — безкоштовний календар для керування подіями на WordPress
• Editorial Calendar — зручний плагін для організації записів WordPress у календарі
• Організація «Бази знань» на WordPress
• Edit Flow - безкоштовний плагін для роботи кількох авторів у WordPress
• Поради та плагіни для керування блогом з кількома авторами

Існує досить багато корисних інструментів, і в цій статті ми спробуємо допомогти вам знайти відповідний саме для вас. Ми вибрали сім найкращих WordPress плагінів для планування зустрічей та надали всю необхідну інформацію, яка допоможе підібрати найбільш правильний варіант для вашого бізнесу.

Так що приступимо!

Як правильне планування може вплинути на ваш бізнес

Використання онлайн інструментів для складання розкладу може не тільки врятувати вас від втрати продуктивності через людську помилку, але також може збільшити ваш прибуток.

Враховуючи величезну кількість онлайн-сервісів, які можуть автоматизувати весь процес, у наш час вести все планування вручну просто неефективно. Плата (як правило, невелика) за послуги подібного роду з лишком окупається за рахунок скорочення кількості помилок та підвищення продуктивності.

На думку Розклад використання таких онлайн інструментів може збільшити показник ефективності реклами до трьох разів. Також хороший сервіс допоможе вам зменшити кількість втраченого часу та грошей з вини клієнта, який не з'явився на зустріч. Існують спеціальні функції нагадувань, які допоможуть клієнту не забути про зустріч або скасувати її, якщо обставини зміняться.

Ну що ж, сподіваємося, що ми вас переконали у корисності подібних сервісів. А це означає, що час переходити безпосередньо до огляду плагінів WordPress!

1.WP Простий календар бронювання

Почнемо з простого, практичного інструменту, на випадок, якщо ви ще не готові до кардинальних змін.

Як можна було здогадатися із назви, WP Simple Booking Calendar дозволяє відображати календар бронювання на вашому сайті. Це зручно, щоб показати дати, коли ви є доступними або, наприклад, для того, щоб вивести графік бронювання будь-яких товарів.

Звичайно, цей плагін не зможе вивести погодинні графіки або не дозволить користувачам фактично забронювати товар/послугу, але він дуже простий у використанні і відмінно підходить для тих, хто шукає варіант без якихось наворотів.

Функції:

• простий ненав'язливий календар із кольоровим маркуванням для легкого огляду доступних дат
• …це все, ми ж попереджали, що це найпростіший варіант

2.SuperSaaS

SuperSaaS пропонує рішення для бізнесу будь-якого розміру. Є безкоштовна версія, яка включає рекламу та ліміти для майбутніх зустрічей (до 50), а також максимум зареєстрованих користувачів, яких ви можете додати у свій бізнес. Існує п'ять різних платних версій, які переважно відрізняються кількістю максимальних майбутніх зустрічей.

З боку плагін може показати дуже простим, але враховуючи те, що він може обробляти до 1500 одночасних зустрічей та зберігати в системі попередні замовлення для перегляду платежів, можна сказати, що це досить потужний інструмент. Ви можете запустити процес бронювання на них демо-сайті або ознайомитися з їх великою документацією для отримання більш докладної інформації.

Функції:

• Багато параметрів для налаштування графіки, полів бронювання та drop-down списків.
• Дозволяє встановити параметр, який регулюватиме, наскільки заздалегідь можна зарезервувати дату та обмежити кількість замовлень від одного користувача протягом певного часу.
• Оплату можна здійснювати особисто або в режимі он-лайн через PayPal. Можна надавати знижки постійним покупцям для майбутніх онлайн-платежів.
• Систему бронювання SuperSaaS можна інтегрувати із такими зовнішніми календарями, як Google, Microsoft Outlook та iOS, що дозволяє відстежувати майбутні зустрічі без входу до WordPress.
• Як адміністратор, ви можете надавати право керувати графіками зустрічей іншим користувачам WordPress.
• Надає докладні звіти щодо кожного клієнта, у тому числі їх резервування та історію платежів.
• Доступний 28 різними мовами, є підтримка кількох валют.

3.Планувальник BirchPress

BirchPress Scheduler – це менеджер для бронювання зустрічей, створений спеціально для власників малого бізнесу. Серед прикладів, які ми знайшли на сторінці плагіна, було вказано спа-салони, студії йоги, сайти фотографів тощо. Одним словом, не ті компанії, які входять до списку Fortune 500.

Крім обробки зустрічей із клієнтами, BirchPress Scheduler також може працювати із завданнями та графіками для персоналу, що робить його подвійно кориснішим для бізнес-менеджерів.

Платна версія надає більш потужний набір функцій, куди входять повідомлення електронною поштою для адміністратора та користувачів, повідомлення підтверджень для клієнтів, можливість автоматичного заповнення для постійних клієнтів, кольорове маркування, групові замовлення, підтримка кількох платіжних онлайн систем.

Є кілька цінових варіантів преміум версії для різних підприємств (річні плани), з якими потрібно ознайомитись та вибрати для себе відповідний.

Функції:

• Бронювання можна робити, враховуючи задану тривалість послуги, перерву між клієнтами та інформацію щодо вартості.
• Якщо у вашому бізнесі задіяно кілька спеціалістів, то при замовленні клієнт може вибрати певного співробітника та вид послуги.
• Плагін дозволяє безпосередньо призначати конкретних співробітників різні завдання.
• Можна додавати, редагувати або видаляти зустрічі через консоль.
• Надаються готові форми бронювання, які можна інтегрувати до чуйних тем.
• Включено підтримку кількох валют та історію платежів клієнтів.

4.Bookly

Bookly - це преміум плагін, ліцензія якого вам коштуватиме $46. Але той набір функцій, з яким він поставляється, робить його дуже цікавим рішенням для підприємств будь-якого виду та діяльності.

Крім своїх функцій бронювання, ліцензія надає повну підтримку на шість місяців (покриваючи будь-які технічні труднощі, баги та питання сумісності з іншими плагінами) і, звичайно, всі майбутні оновлення. Більш детально ознайомитись з плагіном ви можете, перейшовши на демо-сайт або переглянувши їх відео-уроки.

Функції:

• Потужні функції опцій, які дозволяють індивідуально оформити кожен розклад.
• Гарний та чуйний інтерфейс бронювання, який ділиться на п'ять етапів: послуга, час, деталі, платіж (з інтегрованою підтримкою PayPal та прямою оплатою кредитною карткою, якщо клієнт не хоче платити готівкою) та підтвердження.
• Дозволяє обробляти розклад для персоналу, їх вихідні дні, призначати завдання, задавати індивідуальні ціни відповідно до різних послуг.
• Включає підтримку для інтеграції необмеженої кількості постачальників послуг у ваш графік, так що вам не потрібно буде використовувати окремі інструменти для клієнтів.
• Докладні звіти про оплату, які можна відфільтрувати за кількома критеріями.
• Включає функції для створення і управління дисконтними купонами.
• Кастомні повідомлення електронною поштою клієнтам для підтвердження замовлення.

5.Календар бронювання WP

Тисячі підприємств використовують цей потужний плагін для бронювання зустрічей з клієнтами, прокату спорядження, відстеження прийомів або будь-якої іншої бізнес-події, яку можна внести до вашого календаря.

Він пропонує дуже гідну безкоштовну версію, де представили безліч функцій, чотири різних преміум плану для підприємств різних розмірів та ліцензію для використання на багатьох сайтах.

Функції:

• Крім стандартних функцій із бронювання та відстеження зустрічей, плагін можна використовувати для обробки складних замовлень та присвоєння особливих властивостей, наприклад, номери для готелю, типу харчування тощо.
• Всі календарі бронювання налаштовуються і відмінно відображаються на мобільних пристроях.
• Є кілька ефектних email-шаблонів для сповіщення клієнтів.
• Дозволяє встановлювати різні ціни, залежно від ваших власних критеріїв, таких як обмежена доступність, сезонні ставки та інше.
• Ви та ваші клієнти можуть редагувати свої існуючі замовлення, у разі потреби перенести подію або якщо припустилися помилки при оформленні.
• Інтегровані онлайн-платежі через PayPal, Authorize.net, SagePay, iPay88 та прямі банківські перекази.

6. Система бронювання Pinpoint

Pinpoint Booking System - це ще один преміум плагін, який вам обійде $50 для регулярної ліцензії. До неї включено шість місяців підтримки та безкоштовні оновлення для майбутніх версій.

Система Pinpoint може обробляти практично будь-який тип бронювання, який може знадобитися: готелі, таксі, салони краси, ресторани, клуби, курорти і т.д. Тим не менш, розробники дають можливість пройти консультацію перед покупкою, щоб переконатися, що плагін містить усі необхідні функції, які вам потрібні.

Якщо ви хочете подивитися на роботи плагіна, зверніть увагу на їх колекцію прев'ю. Також ви можете ознайомитися з демо-панеллю адміністратора тут ("demo" - це і username, і password).

Функції:

• Односторінкова AJAX система бронювання, що містить всю важливу інформацію та необхідні умови.
• Є можливість змінювати поля, які відображаються на екрані користувачам, коли вони роблять своє замовлення, залежно від ваших послуг. Наприклад, при бронюванні номера в готелі необхідно вказати кількість дорослих та дітей та будь-які інші параметри, які ви захочете уточнити.
• Включено систему купонів та знижок.
• Існує інтеграція з WooCommerce, яка дозволяє застосовувати повний спектр можливостей сервісу для конкретних продуктів.
• Кастомні email повідомлення (також є готові шаблони).
• Дозволяє прийняти або відхиляти резерв, якщо ви хочете обробляти запити вручну.
• Підтримка онлайн-платежів через PayPal
• Постачається за допомогою кількох мов та валют.

7.Призначення+

Ми дійшли до кінця нашого списку. У плагіні Appointments+ ви знайдете практично кожну функцію, яку ми описували у попередніх варіантах.

Плагін доступний через підписку на WPMU DEV або індивідуально за $19 на місяць. Йде з підтримкою від команди WPMU DEV.

функції:

• Є "setup wizard", який покроково допоможе вам провести процес встановлення та налаштування.
• Простий процес бронювання та оплата за допомогою PayPal.
• Якщо в компанії працює кілька спеціалістів, користувачі можуть вибирати потрібну людину з вашого персоналу. Кожен співробітник може створити анкету з основною інформацією.
• Клієнти можуть зареєструватися через Facebook, Twitter та Google+, окрім звичайної реєстрації через WordPress.
• І ви, і ваші клієнти можуть зберігати зустрічі в календарі Google.
• Дозволяє задавати певні параметри для складних замовлень.
• Постійні клієнти можуть зберігати свої переваги в замовленнях, щоб не заповнювати ту саму форму по кілька разів.
• Дозволяє задавати обов'язкову передоплату та автоматично видаляє замовлення тих клієнтів, які не виконали цю умову.
• Можна налаштувати надсилання автоматичних нагадувань клієнтам про заплановані зустрічі.

Висновок

У цьому огляді ми постаралися розглянути найпопулярніші плагіни для бронювання та створення календаря зустрічей. З усіх варіантів не обов'язково вибирати найпотужніший, вибирайте той, який підходить саме вам.

Однак під час прийняття рішення слід пам'ятати про те, що хороший плагін має:

• Заощаджувати вам час, який ви витрачаєте на планування подій
• Надавати користувачам всю необхідну інформацію
• Підтримувати вашу платіжну систему

Звичайно, ці інструменти не зможуть створити диво, але з ними ваш бізнес працюватиме значно простіше і ефективніше.

Який із запропонованих варіантів вам найбільше сподобався? Можливо, у вас є свої перевірені інструменти, якими б ви хотіли поділитися з іншими? Обов'язково залишайте свої коментарі нижче.

Джерело: elegantthemes.com