Ви належите до тих, хто найняв кілька авторів або помічників на ваш сайт WordPress? Спілкування з авторами забирає багато часу? Ваші електронні листи співробітникам переважно містять фрази «Не використовуйте зовнішні URL зображень», «Використовуйте тег H3» або «Будь ласка, розміщуйте зображення по центру»?
Ви в цьому не самотні! Тім-менеджмент - не просте завдання, особливо дистанційно. Як багато хто з нас працює в офісі, де можна зібрати всю команду за одним столом? Для більшості блогерів це неможливо.
На щастя, кілька розробників WordPress взяли це питання на себе. Так почалася ера усунення проблеми мульти-авторських блогів у WordPress. Ці плагіни виводять взаємодію всередині команди на новий рівень, тобто тепер для спілкування зі співробітниками можна використовувати WordPress замість стороннього програмного забезпечення, наприклад Basecamp.
Дивіться також:
- Поради та плагіни для керування блогом з кількома авторами
- Edit Flow - безкоштовний плагін для роботи кількох авторів у WordPress
- Editorial Calendar — зручний плагін для організації записів WordPress у календарі
- 9 найкращих безкоштовних WordPress плагінів для блоку про автора
- Як обмежити доступ авторам WordPress до деяких рубрик в адмінці
1.Edit Flow
Edit Flow є одним із тих плагінів, які мають бути в ядрі WordPress. Ми використовуємо його навіть у блогах з одним автором. Календарний вигляд та функція статусу запису робить його практично незамінним, особливо для мульти-авторських блогів.
Це один з найбільш потужних та доступних мульти-авторських плагінів. Він настільки величезний, що розробники розділили його на 7 різних модулів, кожен відповідає за певну функцію:
- Календар – зручне відображення вашого контенту по місяцях
- Статус користувача - Визначає основні стадії ходу робіт
- Зауваження редактора – коментарі в адмінці для приватної дискусії між автором та редактором
- Редакційні метадані – не пропустіть з уваги деталі
- Повідомлення – отримуйте оновлення контенту
- Історія бюджету - Переглядайте бюджет на майбутній контент
- Групи користувачів – розділіть користувачів за секціями чи їх функціями
Цей плагін може керувати ходом робіт на всьому вашому сайті.
2.Спів автори Докладніше
Однією з головних вимог у мульти-авторських блогах є публікація запису, над якою працювали кілька авторів. Як ми всі знаємо, записи WordPress можуть мати тільки одного автора. Не можна просто написати «Над статтею працювали Саманта Браун та Гаррі Вудс». Але з плагіном Co-Author Plus це можливо!
І в якості бонусу, вам не обов'язково створювати автору обліковий запис користувача. Просто створіть гостьовий авторський профіль і дайте йому авторство.
3.CoSchedule
Цей плагін підключається до CoSchedule, групового контенту календаря. Надсилайте безмежну кількість повідомлень у соціальних мережах із кожним записом блогу.
CoSchedule – це перший та єдиний редакційний календар для соцмереж, у якому можна поєднати розклад публікацій у блозі та соціальних мережах. Так ви зможете заощаджувати час і збільшити кількість переглядів, одночасно плануючи записи в блозі та соціальних мережах.
4.Dashboard Notepad
Або як ми любимо його називати - Стікери для WordPress! Цей плагін буде дуже корисним для спілкування з авторами на вашому сайті WordPress.
Як адміністратор, ви можете створювати віджет, налаштовувати його розмір та надсилати повідомлення. Ви також можете вибирати комусь показувати повідомлення, залежно від ролі користувача. Повідомлення буде виведено в консоль, коли користувач зайде до свого облікового запису.
Необхідно повідомити авторів про тимчасове призупинення роботи? Не потрібно робити масове розсилання. Достатньо додати наклейку за допомогою цього витонченого плагіна.
5.Genki Pre-Publish Reminder
Трохи схожий на Dashboard Notepad. Цей плагін показує повідомлення на стікерах вгорі бічної панелі або під головним редактором записів на екрані або сторінці редактора WordPress. Напишіть своє повідомлення до списку нагадувань і налаштуйте його за допомогою доступних параметрів.
При відкритті WordPress редактора користувачі бачитимуть повідомлення.
6.Редакція календар
Це ідеальний плагін для цілеспрямованих блогерів. Він допоможе не відставати від графіка публікації постів, відображаючи в календарі дедлайн. Усі знають, що регулярне оновлення блогу (не обов'язково щодня) є квінтесенцією успіху.
За допомогою цього плагіна можна змінити план публікацій, використовуючи drag-and-drop інтерфейс, швидко відредагувати заголовок, зміст та час публікації запису, а також керувати записами з кількома авторами. Не важливо, чи один ви ведете свій блог або у вас є ще співробітники, але ви зобов'язані встановити і активно використовувати Editorial Calendar.
7.Планувальник чернеток
Часом ви витрачаєте купу часу на статті «цілком готові, потрібно тільки натиснути кнопку «опублікувати». Ми теж часто бували у подібній ситуації.
Публікація статей справді забирає багато часу. Цей плагін автоматично становитиме розклад для всіх ваших проектів, залежно від тимчасових рамок, які ви встановили. Наприклад, це може бути встановлена кількість випадково вибраних записів, які публікуються з рівним інтервалом.
Мінусом цього плагіна може бути те, що всі заплановані записи публікуються, навіть ті, які ще не готові. На щастя є кнопка Undo Schedule, вона врятує вас від випадкових публікацій незакінчених проектів.
8.Кращі продавці
Цей плагін є потужним мотиватором. Він показує список авторів вашого сайту у вигляді віджету залежно від кількості опублікованих записів. Автор із найбільшою кількістю публікацій буде у самому верху списку.
Віджет можна встановити будь-де на вашому сайті.
9.Прихильник автора
Зазвичай після кожного запису розміщують коротку біографію автора. Усі висококласні блоги прикріплюють біографії авторів до записів. Це створює психологічний зв'язок між читачем та письменником. Деякі блоги навіть об'єднують біографії та форму для передплати.
Проте, традиційним вікнам із біографіями авторів не вистачає функцій. Їх дизайн та характеристики змінюються тільки в залежності від теми, що використовується. Fancier Author Box вирішує цю проблему, надаючи можливість додати функції віконця з біографією.
Тепер ви можете приєднати акаунти в соцмережах, показувати останні записи, сторінки і типи записів, і змінити дизайн кожного елемента, як забажаєте.
10.Аудиторський слід
Audit Trail у чомусь схожий на агентство національної безпеки, коли справа стосується активності зареєстрованих користувачів. Ви можете відстежувати, що робить користувач під час входу на сайт. Плагін зберігає ім'я користувача, час, дії та IP-адресу. Ви також можете бачити всі сторінки, які користувач переглядав після входу в систему.
11.Good Writer Checkify
Цей плагін працює як пам'ятка авторам перед публікацією кожного запису. Цілком природно, що автори іноді забувають деякі особливості оформлення записів. Ви можете створити для них список інструкцій з редагування.
12.Редактор Роль користувача
Коли надто багато авторів мають доступ до управління вашим сайтом, виникає питання про обмеження їх функцій. Для цього вам знадобиться User Role Editor.
Цей плагін надасть вам чекбокс для кожного типу користувача WordPress та його можливої дії з налаштування WordPress. А ви, у свою чергу, можете створити користувача, який має право лише активувати нову тему.
Висновки
Завжди пам'ятаєте золоте правило – використовуйте лише ті плагіни, які вам справді потрібні. Додаткові плагіни означають додаткове навантаження на сервер. Якщо ви використовуєте інші інструменти, такі як Будь-який, Todo.ly або навіть Basecamp, то продовжуйте їх використовувати. Ми використовували їх самі і можемо порекомендувати перший та останній сервіс.
Всі плагіни дуже хороші, але ми б рекомендували звернути особливу увагу на Редакція календар. Це є обов'язковим елементом кожного відповідального блогера. Звичайно, він іноді може дратувати, але головною рисою всіх успішних людей в історії була дисциплінованість.
А ви використовуєте якийсь із цих плагінів? Поділіться з нами своєю думкою в коментарях!
Коментарі до запису: 1
Дуже пізнавальний пост