Фрілансерам: виставляємо рахунок замовнику за допомогою безкоштовних плагінів для WordPress

Управління фінансами — одне із складних завдань для фрілансера чи малого бізнесу, особливо якщо йдеться про виставленні рахунків за виконану роботу; тому потрібно якесь програмне забезпечення або інструменти для виставлення рахунків, складання інвойсів та зберігання даних. Є безліч сервісів в інтернеті, якими можна скористатися для вирішення цих завдань; але для чого платити, якщо є безкоштовне рішення? І тут нам на допомогу приходить старий добрий WordPress.

Є багато інструментів на основі WordPress, які можуть допомогти вашому бізнесу більш ефективно справлятися з виставленням рахунків клієнтам: мова в цьому пості піде про спеціальні плагіни для WordPress, які можна використовувати для створення та управління інвойсами. У сьогоднішньому посту ми розглянемо 5 таких плагінів, доступних безкоштовно, і ще 1, який коштує всього $5.

WP Invoice

Рахунок-фактура WP дозволяє власнику блогу WordPress відправляти структуровані інвойси замовникам. Він ідеально підійде для веб-розробників, консультантів із SEO, фахівців-контрактників та всіх, кому треба виставляти рахунки на своєму WordPress-сайті. Плагін цей пов'язаний з базою даних клієнтів на сайті, що дозволяє відстежувати інформацію про клієнтів та перелік наданих їм послуг.

Основні можливості:

• Створення інвойсів із контрольної панелі WordPress.
• Автоматичне заповнення даних клієнтів на основі списку користувачів WordPress.
• Надсилання повідомлень про виставлені рахунки із захищеним зворотним посиланням на веб-інвойс.
• Прийом платежів за допомогою кредитних карток засобами Authorize.net або MerchantPlus NaviGate.
• Оплата через PayPal у випадку, якщо у вас немає облікового запису для обробки платежів за допомогою кредитної картки.
• Налаштування захищеного білінгу засобами Authorize.net ARB (Automatic Recurring Billing).
• Примусовий перегляд веб-рахунків через з'єднання SSL.
• Архівування старих інвойсів.
• Використання старих рахунків як шаблони для створення нових.
• Динамічний інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
• Налаштування ярликів для платежів, форм уведення, адреси кнопки PayPal для перерахування коштів.
• Вставка форми "Invoice Lookup" за допомогою PHP або шорт-кодів WordPress у будь-якому місці сайту.
• Створення нових користувачів безпосередньо із WP-Invoice.
• Налаштування параметрів білінгу в межах кожного окремого рахунку.
• Налаштування для сповіщення про рахунки по email для кожного нового рахунку.
• Нагадування про інвойси, шаблони надсилання та отримання рахунків.

Web Invoice

 

Web Invoice дозволяє у блогах на WordPress та WordPress MU відправляти інвойси клієнтам. Підійде всім, кому треба проводити виставлення та оплату рахунків: від розробників до SEO-консультантів та контрактних співробітників, які працюють віддалено. Цей плагін також прив'язаний до бази користувачів та клієнтів на вашому сайті.

 

 

Основні можливості:

• Створення рахунків прямо з панелі керування WordPress.
• Автозаповнення форми рахунка даними користувача зі списку WordPress.
• Завантаження рахунків у форматі PDF.
• Надсилання повідомлень про інвойси клієнтам із захищеним зворотним посиланням.
• Відправляє нагадування про виставлені рахунки із захищеним зворотним посиланням.
• Прийом платежів за кредитними картками засобами PayPal Payflow, Authorize.net, Sage Pay або MerchantPlus NaviGate.
• Підтримка облікових записів Moneybookers, AlertPay, Google Checkout, 2 Checkout або PayPal.
• Перехресний білінг із застосуванням Authorize.net ARB (Automatic Recurring Billing), підписок Google Checkout, а також облікових записів у PayPal, AlertPay або Moneybookers.
• Перегляд інвойсів SSL-з'єднання.
• Архівація старих рахунків та створення нових на основі старих рахунків у ролі шаблону.

 

WP Invoices Ultimate

 

 

У WPIU є ряд опцій, які включають невеликі можливості для надання даних про ваш бізнес, для роботи з повідомленнями, електронними розсилками та платежами через електронну платіжну систему. Цей плагін використовує Paypal та платежі вручну. WPIU використовує систему Paypal IPN і може оновлювати суму коштів до оплати кожен раз, коли користувач вносить кошти за виставленим рахунком (дозволяє платити частинами). .

 

WordPress Invoice Plugin Pro

 

 

Даний плагін дозволяє виставляти рахунки та керувати клієнтами у WordPress. Плагін платний, його можна купити лише за $5. WP Invoice Pro — це WordPress-плагін для трекінгу замовлень клієнтів та інвойсів, що виконуються. Він дозволяє працювати з базою клієнтів у WordPress та керувати електронними листами з рахунками. З його допомогою можна надсилати або переглядати інвойси онлайн або електронною поштою, кодувати постійні посилання на виставлений рахунок для більшої захищеності даних.

Ndizi Project Management

Ндізі дозволить вам створити сторінку на сайті, де клієнти можуть авторизуватися та переглянути дані щодо виставленого рахунку, виконаних проектів (загалом та за конкретними витратами часу на проект) та кожне завдання зі статусом готовності з прив'язкою до конкретного проекту. Також клієнти можуть за допомогою даного плагіна додавати нові завдання, які потім потрапляють до вас, і ви можете уточнювати, редагувати, змінювати, закривати або призначати для них виконавців.

 

 

На даний момент Ndizi забезпечує зберігання інформації про:

• Клієнти.
• Проекти, що належать клієнтам.
• Завдання (з прив'язкою до проектів та призначенням конкретного користувача WordPress).
• витрат часу (по-проектно і з прив'язкою до користувачів WordPress).
• Інвойс (по-проектно і незабаром обіцяють реалізувати з прив'язкою до звітів про витрати часу).
• Повідомлення та прикріплені до них файли, також з прив'язкою до проектів і завдань.

CashPress

Цей плагін дозволяє легко керувати документами в Мережі, створювати захищені інвойси та спрямовувати їх вашим замовникам.

 

 

Джерело: WPLift.com