Бувають ситуації, коли потрібно разом працювати над чернеткою посту в блозі на веб-сайті WordPress, але через технічні обмеження натомість ви копіюєте весь запис до Документів Google?
Хоча ця проблема існує вже багато років, на ринку не було рішення, яке могло б додати функціональність у WordPress, подібну до спільної роботи з Документами Google.
Але сьогодні є надійний плагін, який дозволяє адміністраторам та редакторам легко співпрацювати, не витрачаючи час на переміщення за контентом. Це плагін Мультиколлаб.
У цій статті подано поглиблений огляд плагіна Multicollab та його можливості.
Огляд: Multicollab – Google Doc-Style Editorial Commenting для WordPress
Плагін Multicollab призначено для додавання можливості редагування стилю Google Docs у власний редактор WordPress.
Зі швидким і постійним розвитком редактора Гутенберга навіть базові плагіни блоків не встигають за ним. Серед усього цього команда Multidots створила безкоштовний плагін, який працює з Gutenberg і дозволяє користувачам веб-сайтів спільно писати та редагувати записи у блозі, як і в Google Docs.
Це означає, що тепер не потрібно турбуватися про копіювання цілих записів блогу до Документів Google для спільної роботи над ними.
Особливості Multicollab
Вбудовані коментарі
Плагін дозволяє додавати вбудовані коментарі до будь-якого фрагмента тексту запису. Ви можете просто виділити текст і натиснути на опцію коментаря, щоб залишити коментар для цієї частини.
Відповіді та рішення
Ви можете відповідати на коментарі прямо у рядку. Більше того, якщо ви закінчили, ви можете просто відзначити його як вирішене. Це дуже корисно, якщо ви бажаєте додати конкретний коментар або відповісти на нього, не додаючи новий.
Призначити коментарі користувачам
Що, якщо ви хочете, щоб конкретний користувач бачив та обробив коментар? Ви можете просто призначити його, позначивши знаком «@», за яким слідує ім'я. У міру того, як ви вводите ім'я, користувачі з ролями користувачів будуть відображатися у списку, і ви можете вибрати, кому хочете призначити коментар.
Центр активності
Multicollab поставляється з дошкою центру активності, яка дозволяє відстежувати активність користувачів, які залишають коментарі на постах/сторінках. Ви можете відвідати центр активності та переглянути всі активні коментарі до своїх записів або сторінок з одного місця. Щоб зробити речі організованішими, активні коментарі виділяються білим тлом, а дозволені коментарі – сірим фоном. Більше того, якщо коментар вибраний у центрі активності, він виділяється синім фоном.
Повідомлення по електронній пошті
Як і в Google Docs, коли ви помічені в коментарі, ви автоматично отримуєте повідомлення електронною поштою. Це дуже потрібна функція, оскільки дозволяє залишатися в курсі процесу перевірки контенту.
Створено для Гутенберга
Плагін створений спеціально для редактора Гутенберга і працює лише у WordPress 5.3 або новіших версіях. Ви не зможете використовувати цей плагін із класичним редактором.
Ролі та доступ користувачів
Плагін має різний доступ до різних ролей користувачів. Супер адміністратори, адміністратори та редактори можуть переглядати, редагувати, видаляти, відповідати та дозволяти коментарі до будь-яких записів або сторінок. З іншого боку, автори та учасники можуть переглядати, редагувати, видаляти, відповідати та дозволяти коментарі лише до своїх постів.
Джерело: Документація MultiCollab
Безкоштовне використання
Плагін доступний безкоштовно у репозиторії WordPress.org. Ви можете встановити та активувати його на своєму веб-сайті прямо з панелі керування WordPress. У майбутньому може з'явитися професійна версія з додатковими функціями, але ви отримуєте пріоритетну підтримку тільки з платним планом за 99 доларів на рік.
Детальна документація
Добре написана документація потрібна для плагінів WordPress. MultiCollab підтримує докладну документацію, що охоплює майже всі аспекти плагіна. Якщо вам коли-небудь знадобиться допомога, можете знайти ваше питання в їх документації.
Дивіться також:
Як вбудувати Google Таблиці у WordPress: код та плагіни
Встановлення та налаштування Multicollab
У цьому розділі ми встановимо та будемо використовувати Multicollab у стандартній локальній установці WordPress.
інсталяція
Установка плагіна досить стандартна. Ви можете встановити та активувати Multicollab, як будь-який інший плагін. Після активації плагіна ви будете перенаправлені на сторінку налаштувань Multicollab у бекенді WordPress. На цій сторінці є відео-посібник із плагінів, і якщо ви хочете протестувати демонстрацію перед її використанням на своєму веб-сайті, то натисніть кнопку живої демонстрації внизу сторінки.
Використання Multicollab
Оскільки цей плагін дозволяє додавати коментарі до редактора Гутенберга, для його використання потрібно відкрити запис.
Відкрийте будь-який запис у редакторі Gutenberg – ви побачите піктограму MultiCollab у верхньому правому кутку екрана. Ця піктограма відкриє центр активності та налаштування.
Коментування та взаємодія
Щоб залишити коментар, перейдіть до частини тексту. Потім перейдіть до значка в налаштуваннях блоку і натисніть на опцію коментаря.
(Джерело: Multicollab)
Тепер можете написати коментар так само, як у Документах Google, та зберегти його, натиснувши кнопку «Зберегти».
Якщо ви хочете внести будь-які зміни до коментаря, зробіть це, клацнувши значок олівця у верхньому правому куті поля коментаря. Поруч із значком олівця ви побачите значок кошика. При натисканні на неї коментар буде видалено.
Щоб дозволити коментар, можна встановити прапорець у верхній частині спливаючого вікна коментаря.
Відповісти на коментарі також досить просто. Введіть коментар та натисніть кнопку відповіді, щоб залишити коментар як відповідь.
Якщо у випадку, якщо ваш запис заповнений коментарями, і ви хочете чітко і без відволікаючих факторів поглянути на документ без відображення всіх коментарів, перейдіть до піктограми Multicollab> Налаштування та вимкніть опцію «Показати всі коментарі», що тимчасово приховає коментарі.
Служба підтримки
Якщо вам потрібна допомога з налаштуванням Multicollab або ви хочете подати запит до служби підтримки, це можна зробити на сторінці панелі інструментів плагіна. Там ви знайдете відео-посібник та навчальні посібники для плагіна, а у правій частині екрану – дві панелі. Одна приведе вас до сайту Multidots, а інша – на сторінку підтримки плагіна.
На сторінці налаштувань плагіна є лише одна опція, яка дозволяє повідомляти адміністраторів сайту про всі коментарі. Можливо, у майбутніх оновленнях команда додасть додаткові параметри на вкладці налаштувань.
Відкриті коментарі
Одна функція, яка, можливо, відсутня у Документах Google, полягає в тому, що ви не можете бачити всі відкриті коментарі для документів в одному поданні.
Але з Multicollab ви можете перейти до сторінок або записів, які відображаються на панелі адміністратора WordPress, і там ви можете побачити відкриті та загальні коментарі у вигляді списку.
Ось як це виглядає:
Якщо ви є редактором або керівником контенту і хочете дізнатися скільки коментарів очікують розгляду для певного запису, ця таблиця ідеально підходить для цього.
Ми провели тестовий запуск Multicollab у локальному середовищі та перевірили його функції та можливості. Безперечно, Multicollab виявився надійним плагіном із солідною функціональністю для редактора Гутенберга.
Хоча плагін робить те, що заявляє, функція режиму пропозицій як у Документах Google може вивести цей плагін на новий рівень. Редагування в режимі пропозиції є важливою частиною роботи над документами Google і значно спрощує спільну роботу.
Наприклад, замість того, щоб коментувати "будь ласка, додайте посилання до цього тексту", користувач може просто додати посилання в режимі пропозиції, а інший користувач може його схвалити.
Крім того, плагін ідеально підходить для всіх, хто хоче ефективно співпрацювати, коментуючи текст у редакторі Гутенберга.
Плагін можна використовувати безкоштовно і ви можете встановити або завантажити його з репозиторію WordPress.
Джерело: wplift.com
Коментарі до запису: 0