Безкоштовні WordPress плагіни для Project & Task Management

Для управління бізнесом завжди потрібно бути організованим. Незалежно від сфери діяльності, ви не досягнете успіху, якщо не впораєтеся з керуванням. Зараз доступні різноманітні інструменти, щоб залишатися зібраним, але вам може бути важко вибрати з них підходящий. Тим не менш, це важливо, і потрібно зробити свій вибір дуже швидко. Наприклад, можна керувати проектами за допомогою WordPress.

Дивіться також:

• Event Calendar WD — безкоштовний календар для керування подіями на WordPress
• Editorial Calendar — зручний плагін для організації записів WordPress у календарі
• Порівняння Топ-3 будівельників кастомних сторінок у WordPress (WordPress Page Builder)
• Frontend Builder - редагуємо контент WordPress за допомогою drag'n'drop
• MotoPress - drag&drop плагін WordPress для керування контентом

Чому Project Management так важливий і як ним керувати

Проектний менеджмент додає вашому бізнесу організованості. Саме з його допомогою можна скоординувати усі дії. Це схоже на те, як, коли ви дивитеся на календар і розумієте, чи все йде за планом.

Аналогічним чином, належне управління проектами допомагає не забувати про крайні терміни і дозволяє вашій команді ефективно співпрацювати. На додаток, вам буде легше працювати з клієнтами та підрядниками. З правильною системою кожен член вашої команди точно знатиме свої завдання, а ви завжди зможете знайти потрібне місце в листуванні, не переглядаючи сотні електронних листів.

У проектному менеджменті головним є економія часутому доцільно використовувати допоміжні інструменти. Час, який Ви витратите на пошук потрібного листа, можна витратити на роботу. А оскільки цей інструмент знаходиться в WordPress, то вашим співробітникам не потрібно перейматися реєстрацією.

Вибір системи управління проектом

До того моменту, як ви натиснете «Встановити» на інструменті для управління проектом, ви, напевно, серйозно обміркуєте це питання, складете список необхідних та потрібних функцій.

Вам потрібно вирішити, чи хочете ви систему тільки для внутрішнього користування або для зв'язку з клієнтами, чи зможете ви зі своєю командою працювати з підрядниками, як повинен відображатися прогрес у роботі, обговорення, етапи та список справ. Зрештою, з'ясуйте, чи потребуєте ви контролювати робочий час.

Нижче ви знайдете список кращих плагінів WordPress для управління проектами.

1. Менеджер проектів і документів SP

Цей плагін спрощує керування документами та файлами через кілька типів носіїв для багатьох організацій. За допомогою цього інструменту ви можете керувати рахунками клієнтів, окремими документами та їх розсилкою. Він працює з режимом Multisite та доступний у платній версії.

До преміум функцій належать поля, що налаштовуються, чуйна розмітка, повідомлення користувачів електронною поштою, контроль версій, нариси проектів і файлів. Ви також можете додати інші функції, такі як консоль для клієнтів, створення груп в BuddyPress, інтеграція з Dropbox і завантаження zip архівів, імпорт Google Drive, вкладені папки, інтеграція рівня доступу WordPress і багато іншого.

Цей зручний плагін відмінно справляється з керуванням документами WordPress.

2. BP-GTM-System

Це невелика система керування процесами для BuddyPress Group. Вона дозволяє вам контролювати розвиток проекту, додаючи завдання та підзавдання в консоль. Синхронізуйте завдання, розділивши їх за категоріями та тегами.

Створюйте завдання за допомогою TinyMCE та помічайте їх як завершені або відкладені. Більше того, ви можете відсортувати їх за допомогою фільтрів і змінювати завдання в проекті. Плагін підтримує всі можливості WordPress, а ви можете прикріплювати різноманітні файли та записи для обговорення, щоб покращити результати від співпраці з вашою командою та підрядниками.

3. WordPress Task Management

Варто звернути увагу на цей преміум плагін. Він дуже ефективний і працює тільки в бекенді вашого сайту WordPress. За допомогою цього плагіну ваша команда може стежити за розвитком вашого проекту. Цей розвиток безпосередньо пов'язаний з кожним працівником та всією організацією загалом, тобто кожен знає графік виконання свого завдання. Ви можете створювати звіти, писати коментарі до завдань та поєднувати ролі кожного учасника для кращої співпраці.

4. Орбіс

За допомогою цього плагіна ви можете перетворити консоль WordPress на інструмент для управління розвитком бізнесу. Ви знайдете тут всі необхідні функції та налаштуєте його відповідно до ваших потреб.

Фронтенд тема робить цей плагін унікальним, оскільки вона полегшує доступ до будь-якого інструменту управління проектами. Ви можете змінити тему, оскільки плагін дуже легко піддається налаштуванням.

Під час його встановлення ви можете додати нові проекти, зв'язатися з клієнтами, додати людей до вашої організації, додати контент та нові записи для внутрішньої команди. А система коментування, вбудована в плагін, забезпечить зворотний зв'язок для всіх компаній, людей, записів та сторінок.

5. TaskFreak! Free

Цей плагін пропонує швидкий спосіб керування завданнями в консолі. Ви можете створювати, редагувати та видаляти проекти та завдання. До того ж, у вас є можливість додавати програми та писати коментарі до завдань, використовуючи систему коментарів.

Це чуйний плагін, який ідеально підходить як для приватних, так і для громадських проектів. Він підтримує багато мов і має систему розпізнавання ролей користувачів у WordPress, що дозволяє вам додавати найефективніших учасників до будь-якого проекту.

6. Проект Панорама

З цим плагіном ваші завдання стануть зрозумілими через базові функції, розроблені для оптимізації управління проектами та користувачами. До нових особливостей, які ви отримуєте при встановленні Project Panorama, належить інструмент для зняття копії з проекту, що дуже допомагає при створенні нового проекту та дозволяє уникнути стомлюючої процедури налаштування. А за допомогою інструмента автоматичного підрахунку прогресу проекту, ви завжди будете тримати під контролем завдання та стадії їх завершення.

Цей плагін унікальний, оскільки він покладається коштом зорового зв'язку, що значно спрощує управління проектами. Створюйте необмежену кількість фаз проекту з нескінченним списком завдань, без проблем спілкуйтесь із членами вашої команди та уточнюйте з ними всі деталі.

До інших хороших WordPress плагінів для допомоги з проектним менеджментом відносяться Collabpress и WP Project Manager. Переконайтеся, що вибраний вами плагін підходить вам на 100%.

Джерело: wplift.com

Олексій Шевченко

редактор wpcafe

Вивчає сайтобудування з 2008 року. Практикуючий вебмайстер, який спеціалізується на створенні сайтів на WordPress. Задати питання Олексію можна на https://profiles.wordpress.org/wpthemeus/