Управление финансами — одна из сложных задач для фрилансера или малого бизнеса, особенно если речь идет о выставлении счетов за проделанную работу; поэтому нужно какое-то ПО или инструменты для выставления счетов, составления инвойсов и хранения данных. Есть множество сервисов в интернете, которыми можно пользоваться для решения этих задач; но зачем платить, если есть бесплатное решение? И тут нам на помощь приходит старый добрый WordPress…

Есть много инструментов на основе WordPress, которые могут помочь вашему бизнесу более эффективно справляться с выставлением счетов клиентам: речь в этом посте пойдет о специальных плагинах для WordPress, которые можно использовать для создания и управления инвойсами. В сегодняшнем посте мы рассмотрим 5 таких плагинов, доступных бесплатно, и еще 1, который стоит всего $5.

WP Invoice

WP-Invoice позволяет владельцу блога на WordPress отправлять структурированные инвойсы заказчикам. Он идеально подойдет для веб-разработчиков, консультантов по SEO, специалистов-контрактников и всех, кому надо выставлять счета на своем WordPress-сайте. Плагин этот связан с базой данных клиентов на сайте , что позволяет отслеживать информацию о клиентах и перечень предоставленных им услуг.

Основные возможности:

  • Cоздание инвойсов из контрольной панели WordPress.
  • Автоматическое заполнение данных о клиентах на основе списка пользователей WordPress.
  • Отправка уведомлений о выставленных счетах с защищенной обратной ссылкой на веб-инвойс.
  • Прием платежей при помощи кредитных карт средствами Authorize.net или MerchantPlus NaviGate.
  • Оплата через PayPal в случае, если у вас нет аккаунта для обработки платежей с помощью кредитной карты.
  • Настройка защищенного биллинга средствами Authorize.net ARB (Automatic Recurring Billing).
  • Принудительный просмотр веб-счетов через соединение SSL.
  • Архивирование старых инвойсов.
  • Использование старых счетов в качестве шаблонов для создания новых.
  • Динамический интуитивно понятный интерфейс.
  • Настройка ярлыков для платежей, форм ввода, адреса кнопки PayPal для перечисления средств.
  • Вставка формы "Invoice Lookup" с помощью PHP или шорт-кодов WordPress в любом месте сайта.
  • Создание новых пользователей непосредственно из WP-Invoice.
  • Настройка параметров биллинга в пределах каждого отдельного счета.
  • Настройки для уведомления о счетах по email для каждого нового счета.
  • Напоминания об инвойсах, шаблоны отправки и получения счетов.

Web Invoice

Web Invoice позволяет в блогах на WordPress и WordPress MU отправлять инвойсы клиентам. Подойдет всем, кому надо проводить выставление и оплату счетов: от разработчиков до SEO-консультантов и контрактных сотрудников, работающих удаленно. Этот плагин также привязан к базе пользователей и клиентов на вашем сайте.

Основные возможности:

  • Cоздание счетов прямо из панели управления WordPress.
  • Автозаполнение формы счета данными пользователя из списка WordPress.
  • Загрузка счетов в формате PDF.
  • Отправка уведомлений об инвойсах клиентам с защищенной обратной ссылкой.
  • Отправка напоминаний о выставленных счетах с защищенной обратной ссылкой.
  • Прием платежей по кредитным картам средствами PayPal Payflow, Authorize.net, Sage Pay либо MerchantPlus NaviGate.
  • Поддержка учетных записей Moneybookers, AlertPay, Google Checkout, 2Checkout или PayPal.
  • Перекрестный биллинг с применением Authorize.net ARB (Automatic Recurring Billing), подписок Google Checkout, а также учетных записей в PayPal, AlertPay либо Moneybookers.
  • Просмотр инвойсов по SSL-соединению.
  • Архивация старых счетов и создание новых на основе старых счетов в роли шаблона.

WP Invoices Ultimate

У WPIU есть ряд опций, которые включают в себя небольшие возможности для предоставления данных о вашем бизнесе, для работы с уведомлениями, электронными рассылками и платежами через электронную платежную систему. Этот плагин использует Paypal и платежи вручную. WPIU использует систему Paypal IPN и может обновлять сумму средств к оплате каждый раз, когда пользователь вносит средства по выставленному счету (позволяет платить частями) Транзакции в Paypal хранятся по каждому из инвойсов и могут быть просмотрена администратором сайта или на странице инвойсов с полной выпиской по Рaypal.

WordPress Invoice Plugin Pro

Данный плагин позволяет выставлять счета и управлять клиентами в WordPress. Плагин платный, его можно купить всего за $5. WP Invoice Pro — это WordPress-плагин для трекинга заказов клиентов и выполняемых инвойсов. Он позволяет работать с базой клиентов в WordPress и управлять электронными письмами со счетами. С его помощью можно отправлять или просматривать инвойсы онлайн или по электронной почте, кодировать постоянные ссылки на выставленный счет для большей защищенности данных.

Ndizi Project Management

Ndizi позволит вам создать страницу на сайте, где клиенты могут авторизоваться и просмотреть данные по выставленному счету, выполненным проектам (в общем и по конкретным затратам времени на проект) и каждое задание со статусом готовности с привязкой к конкретному проекту. Также клиенты могут при помощи данного плагина добавлять новые задания, которые затем попадают к вам, и вы можете их уточнять, редактировать, изменять, закрывать или назначать для них исполнителей.

На данный момент Ndizi обеспечивает хранение информации о:

  • Клиентах.
  • Проектах, принадлежащих клиентам.
  • Задачах (с привязкой к проектам и назначением конкретному пользователю WordPress).
  • Затратах времени (по-проектно и с привязкой к пользователям WordPress).
  • Инвойсах (по-проектно и в скором времени обещают реализовать с привязкой к отчетам о затратах времени).
  • Сообщениях и прикрепленных к ним файлах, также с привязкой к проектам и задачам.

CashPress

Этот плагин позволяет легко управлять документами в Сети, создавать защищенные инвойсы и направлять их вашим заказчикам.

Источник: WPLift.com

Вам понравился материал?

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

4 комментария

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
Елена Константиновна

На мой взгляд http://invoicedoctor.eu и побыстрее, и надежнее.

Для выставления счетов в Украине очень полезен бесплатный сервис от Приватбанка: https://invoice.privatbank.ua

Спасибо. не знал что есть такие. На заметку.