Вы принадлежите к числу тех, кто нанял несколько авторов или помощников на ваш сайт WordPress? Общение с авторами отнимает много времени? Ваши электронные письма сотрудникам в основном содержат фразы «Не используйте внешние URL изображений», «Используйте тэг H3» или «Пожалуйста, размещайте изображения по центру»?
Вы в этом не одиноки! Тим-менеджмент — не простая задача, особенно дистанционно. Как много из нас работает в офисе, где можно собрать всю команду за одним столом? Для большинства блогеров это невозможно.
К счастью, несколько разработчиков WordPress взяли этот вопрос на себя. Так началась эра устранения проблемы мульти-авторских блогов в WordPress. Эти плагины выводят взаимодействие внутри команды на новый уровень, то есть теперь для общения с сотрудниками можно использовать WordPress вместо стороннего программного обеспечения, например, Basecamp.
Смотрите также:
- Советы и плагины для управления блогом с несколькими авторами
- Edit Flow — бесплатный плагин для работы нескольких авторов в WordPress
- Editorial Calendar — удобный плагин для организации записей WordPress в календаре
- 9 лучших бесплатных WordPress плагинов для блока об авторе
- Как ограничить доступ авторам WordPress к некоторым рубрикам в админке
1. Edit Flow
Edit Flow является одним из тех плагинов, которые должны быть в ядре WordPress. Мы используем его даже в блогах с 1 автором. Календарный вид и функция статуса записи делает его практически незаменимым, особенно для мульти-авторских блогов.
Это один из наиболее мощных и доступных мульти-авторских плагинов. Он настолько огромен, что разработчики разделили его на 7 разных модулей, каждый отвечает за определенную функцию:
- Календарь – удобное отображение вашего контента по месяцам
- Пользовательский статус – определяет основные стадии хода работ
- Замечания редактора – комментарии в админке для частной дискуссии между автором и редактором
- Редакционные метаданные – не упустите из виду детали
- Уведомления – получайте обновления контента
- История бюджета – просматривайте бюджет на предстоящий контент
- Группы пользователей – разделите пользователей по секциями или их функциям
Этот плагин может единолично управлять ходом работ на всем вашем сайте.
2. Co-Authors Plus
Одним из главных требований в мульти-авторских блогах является публикация записи, над которой работали несколько авторов. Как мы все знаем, записи в WordPress могут иметь только одного автора. Нельзя просто написать «Над статьей работали Саманта Браун и Гарри Вудс». Но с плагином Co-Author Plus это возможно!
И в качестве бонуса, вам не обязательно создавать автору пользовательский аккаунт. Просто создайте гостевой авторский профиль и присвойте ему авторство.
3. CoSchedule
Этот плагин подключается к CoSchedule, групповому контент календарю. Отправляйте безграничное количество сообщений в социальных сетях с каждой записью блога.
CoSchedule – это первый и единственный редакционный календарь для соцсетей, в котором можно соединить расписание публикаций в блоге и социальных сетях. Так вы сможете экономить время и увеличить количество просмотров, одновременно планируя записи в блоге и в социальных сетях.
4. Dashboard Notepad
Или как мы любим его называть — Стикеры для WordPress! Этот плагин будет очень полезным для общения с авторами на вашем сайте в WordPress.
Как администратор, вы можете создавать виджет, настраивать его размер и отправлять сообщения. Вы также можете выбирать кому показывать сообщение, в зависимости от роли пользователя. Сообщение будет выведено в консоль, когда пользователь зайдет в свой аккаунт.
Необходимо сообщить авторам о временной приостановке работы? Не нужно делать массовую рассылку. Достаточно добавить стикер с помощью этого изящного плагина.
5. Genki Pre-Publish Reminder
Немного похож на Dashboard Notepad. Этот плагин показывает сообщения на стикерах вверху боковой панели или под главным редактором записей на экране или странице редактора в WordPress. Напишите свое сообщение в Список напоминаний и настройте его с помощью доступных параметров.
При открытии WordPress редактора пользователи будут видеть сообщение.
6. Editorial Calendar
Это идеальный плагин для целеустремлённых блогеров. Он поможет не отставать от графика публикации постов, отображая в календаре дедлайны. Все знают, что регулярное обновление блога (не обязательно ежедневно) является квинтэссенцией успеха.
С помощью этого плагина можно изменить план публикаций, используя drag-and-drop интерфейс, быстро отредактировать заголовок, содержание и время публикации записи, а также управлять записями с несколькими авторами. Не важно, один вы ведете свой блог или у вас есть еще сотрудники, но вы обязаны установить и активно использовать Editorial Calendar.
7. Drafts Scheduler
Временами, вы тратите кучу времени на статьи «совершенно готовые, нужно только нажать кнопку «опубликовать». Мы тоже часто бывали в подобной ситуации.
Публикация статей действительно отнимает много времени. Этот плагин автоматически составит расписание для всех ваших проектов, в зависимости от временных рамок, которое вы установили. Например, это может быть установленное количество случайно выбранных записей, которые публикуются с равным интервалом.
Минусом этого плагина может оказаться то, что все запланированные записи публикуются, даже те, которые еще не готовы. К счастью, есть кнопка Undo Schedule, она спасет вас от случайных публикаций незаконченных проектов.
8. Top Authors
Этот плагин является мощным мотиватором. Он показывает список авторов вашего сайта в виде виджета в зависимости от количества опубликованных записей. Автор с наибольшим количеством публикаций будет в самом верху списка.
Виджет можно установить в любом месте на вашем сайте.
9. Fancier Author Box
Обычно, после каждой записи размещают короткую биографию автора. Всё высококлассные блоги прикрепляют биографии авторов к записям. Это создает психологическую связь между читателем и писателем. Некоторые блоги даже объединяют биографии и форму для подписки.
Однако, традиционным окнам с биографиями авторов не хватает функций. Их дизайн и характеристики меняются только в зависимости используемой темы. Fancier Author Box решает эту проблему, предоставляя возможность добавить функций окошку с биографией.
Теперь вы можете подсоединить аккаунты в соцсетях, показывать последние записи, страницы и пользовательские типы записей, и изменить дизайн каждого элемента, как пожелаете.
10. Audit Trail
Audit Trail в чём-то похож на агенство национальной безопасности, когда дело касается активности зарегистрированных пользователей. Вы можете отслеживать, что делает пользователь при входе на сайт. Плагин сохраняет имя пользователя, время, действия и IP адрес. Вы также можете видеть все страницы, которые просматривал пользователь после входа в систему.
11. Good Writer Checkify
Этот плагин работает в качестве памятки авторам перед публикацией каждой записи. Вполне естественно, что авторы иногда забывают некоторые особенности в оформлении записей. Вы можете создать для них список инструкций по редактированию.
12. User Role Editor
Когда слишком много авторов имеют доступ к управлению вашим сайтом, встает вопрос об ограничении их функций. Для этого вам понадобится User Role Editor.
Этот плагин предоставит вам чекбокс для каждого типа пользователя WordPress и его возможного действия по настройке WordPress. А вы, в свою очередь, можете создать пользователя, который имеет право только активировать новую тему.
Выводы
Всегда помните золотое правило – используйте только те плагины, которые вам действительно нужны. Дополнительные плагины означают дополнительную нагрузку на ваш сервер. Если вы используете другие инструменты такие как Any.DO, Todo.ly или даже Basecamp, то продолжайте их использовать. Мы использовали их сами и можем порекомендовать первый и последний сервис.
Всё плагины очень хороши, но мы бы рекомендовали обратить особое внимание на Editorial Calendar. Это обязательный элемент каждого ответственного блогера. Конечно, он иногда может раздражать, но главной чертой всех успешных людей в истории была и остаётся дисциплинированность.
А вы используете какой-то из этих плагинов? Поделитесь с нами своим мнением в комментариях!
Комментарии к записи: 1
Очень позновательный пост